Ultimamente consiglio molto i servizi di google-gmail sia per privati che per aziende. Un vantaggio comune a tutte l’utenza è quella dell’integrazione completa di tutti i servizi offerti da Gmail (mail, rubrica, calendario) con i client di posta e con i telefoni (ovviamente smartphone). Usando il servizio di gmail è possibile avere una memoria certa e duratura della propria agenda e dei propri contatti, oltre che delle email. Ogni smartphone e ogni client di posta prevede la possibilità di sincronizzare tutti questi dati (quindi anche i numeri della sim) con l’account di gmail. E’ una funzione importantissima perché nel caso che capita a tutti prima o dopo di perdere il proprio telefono, basterà ricollegarsi dal nuovo telefono all’account gmail per riavere tutto in un attimo. Le caselle di gmail inoltre sono molto capienti e adatte alle esigenze di tutti di tenere grandi quantità di archivi storici di corrispondenza. Senza contare che si possono accedere a vari servizi ormai integrati, come ad esempio il proprio canale youtube, il canale blog, i servizi di messaging. Con opportune configurazioni di inoltro al nuovo indirizzo email è possibile in una arco di tempo definito effettuare il passaggio da un indirizzo email al nuovo in modo indolore. Per l’utenza professionale poi il discorso si fa molto interessante perché Google apps consente di trasferire la gestione delle caselle postali del proprio dominio nei server gmail, ed avere caratteristiche avanzate di condivisione sia di email che di dati. Questo permette di alleggerire il carico di lavoro dei server di posta interni e in caso di sistemi non molto complessi addirittura di eliminarli riducendo cosi i rischi di arresti critici della produzione.